Tipos de software para crear proyectos

Tipos de software para crear proyectos

El término software  hace alusión a la sumatoria de aquellas reglas, programas, datos, documentación e instrucciones que permiten la ejecución de múltiples tareas en un ordenador. Es su parte lógica e intangible y actúa como nexo entre el usuario y el hardware (partes duras), es decir, la parte tangible de la computadora.

A grandes rasgos, se puede decir que existen tres tipos de software:

Software de Aplicación: Aquí se incluyen todos aquellos programas que permiten al usuario realizar una o varias tareas específicas. Aquí se encuentran aquellos programas que los individuos usan de manera cotidiana como: procesadores de texto, hojas de cálculo, editores, telecomunicaciones, software de cálculo numérico y simbólico, videojuegos, entre otros.

Software de Programación: Son aquellas herramientas que un programador utiliza para poder desarrollar programas informáticos. Para esto, el programador se vale de distintos lenguajes de programación. Como ejemplo se pueden tomar compiladores, programas de diseño asistido por computador, paquetes integrados, , enlazadores, depuradores, intérpretes, entre otros. 

Software de Sistema: Es aquel que permite a los usuarios interactuar con el sistema operativo así como también controlarlo. Este sistema está compuesto por una serie de programas que tienen como objetivo administrar los recursos del hardware y, al mismo tiempo, le otorgan al usuario una interfaz. El sistema operativo permite facilitar la utilización del ordenador a sus usuarios ya que es el que le da la posibilidad de asignar y administrar los recursos del sistema, como ejemplo de esta clase de software se puede mencionar a Windows, Linux y Mac OS X, entre otros. Además de los sistemas operativos, dentro del software de sistema se ubican las herramientas de diagnóstico, los servidores, las utilidades, los controladores de dispositivos y las herramientas de corrección y optimización, etcétera.

TIPOS DE SOFTWARE PARA CREAR PROYECTOS

Para administrar bien un proyecto hay que elegir el programa más conveniente. Microsoft Project, OpenProj y ClockingIt son sólo algunos.

Empezar a desarrollar un proyecto es difícil, por lo que es recomendable el uso de herramientas informáticas que faciliten este trabajo. Los programas de gestión ofrecen una ayuda importante para que salga adelante y para realizar un buen seguimiento del proyecto.

MindManager y Freemind, software de mapas mentales

El software para gestionar basado en mapas mentales es clave para organizar las ideas. MindManager es un claro ejemplo. Gracias a éste se puede dividir el proyecto en diferentes fases, cada una con sus respectivas tareas. También permite exportar los datos introducidos al procesador de texto u otro tipo de programas, así como importar desde éstos. Sin embargo, MindManager es de pago, por lo que si se quieren usar utilidades gratuitas, Freemind es una buena opción para realizar los mapas mentales.

 

Microsoft Project, el programa de proyectos de Microsoft

Tras la organización de ideas se puede pasar a un programa de gestión que permita un seguimiento del proyecto mientras se produce su desarrollo. Microsoft Project es la herramienta de Microsoft mediante la que se puede realizar esto. Los diferentes gráficos, tablas y hojas del software ayudan al fácil manejo de la aplicación.

Microsoft Project permite la administración de las tareas, los recursos y el calendario del proyecto. Así, se puede distribuir para cada tarea el personal y el material necesario y adecuarlo a la misma en función de la previsión que se realice. Incluso si esa tarea se amplía o reduce posteriormente, se podrá, a su vez, disminuir o aumentar las necesidades de recursos. Asimismo, una vez que están todas las actividades programadas se puede realizar el seguimiento y hacer modificaciones cuando sea necesario.

Programas de gestión de proyectos gratuitos

Si se prefiere la opción de programas gratuitos, el catálogo de los mismos es bastante amplio. OpenProj es uno de ellos. Éste, que es también de código libre, puede trabajar con archivos de Microsoft Project y permite gestionar el calendario de trabajo, las tareas, los recursos y la línea de base de forma similar al producto de Microsoft. Además, tiene una herramienta (projects-on-demand) que permite el control de varios proyectos de forma simultánea y a través de Internet, aunque en esta modalidad habrá que abonar una cuota mensual.

GanttProject es otro gestor de proyectos gratuito de código libre que facilita el desarrollo y control del proyecto. Sin embargo, para su uso es necesario tener instalado Java en el ordenador. Además, la amplia gama de opciones de los dos anteriores no aparece en éste, aunque puede ser útil en gestiones sencillas.

Una plataforma para gestionar los proyectos desde Internet

Otra buena opción es la plataforma gratuita ClockingIt, que se usa desde Internet. Mediante un sencillo registro en su página web se puede acceder a las múltiples opciones que ofrece, como crear varios usuarios para la administración, la creación de clientes y de tareas. También permite la instalación en un servidor propio.

Ahora sólo queda implantar la aplicación en el área de trabajo, integrarla en la empresa y comenzar a usar el programa de gestión de proyectos escogido.